Czy warto wykonać audyt zgodności z dyrektywą PayGap w zakresie badania stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości?

Audyt firmy pod kątem zgodności z dyrektywą PayGap to działanie, które nabiera coraz większego znaczenia w kontekście rosnących wymagań prawnych i społecznych dotyczących równości wynagrodzeń. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 2023 roku nakłada na pracodawców szereg obowiązków w zakresie przejrzystości płac i przeciwdziałania dyskryminacji płacowej ze względu na płeć. W praktyce oznacza to konieczność weryfikacji, czy kobiety i mężczyźni otrzymują równe wynagrodzenie za tę samą pracę lub za pracę o takiej samej wartości. Audyt w tym zakresie pozwala nie tylko na ocenę zgodności z przepisami, ale także na identyfikację obszarów wymagających korekty i przygotowanie się na obowiązki sprawozdawcze.

Na czym polega audyt firmy w kontekście równości płac i co obejmuje jego zakres?

Audyt firmy w zakresie zgodności z dyrektywą PayGap rozpoczyna się od szczegółowej analizy struktury organizacyjnej, opisów stanowisk oraz zasad wynagradzania. Celem audytu jest sprawdzenie, czy polityka płacowa jest neutralna pod względem płci, a system wynagrodzeń oparty na obiektywnych kryteriach. Kluczowe jest porównanie wynagrodzeń pracowników i pracownic zatrudnionych na takich samych lub równoważnych stanowiskach, z uwzględnieniem poziomu odpowiedzialności, kwalifikacji, zakresu obowiązków i warunków pracy.

Przeczytaj również: Dlaczego warto skorzystać z usług doradcy podatkowego i ile to kosztuje?

W ramach audytu firmy analizowane są dane kadrowo płacowe, regulaminy wynagradzania, umowy o pracę, zasady przyznawania premii i awansów oraz wszelkie elementy składające się na całkowite wynagrodzenie. Niezbędne jest także ustalenie, czy firma stosuje jednolite kryteria oceny pracy oraz czy ewentualne różnice w wynagrodzeniach mają uzasadnienie merytoryczne, a nie są wynikiem utrwalonych schematów czy uprzedzeń.

Przeczytaj również: Jak się przygotować do kontroli podatkowej?

Dlaczego wykonanie audytu zgodności z dyrektywą PayGap staje się koniecznością dla wielu pracodawców?

Zgodnie z przepisami dyrektywy, przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 100 pracowników będą zobowiązane do okresowego raportowania danych o różnicach w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, a w przypadku wykrycia nierówności, także do przeprowadzenia dokładniejszego audytu wynagrodzeń. Oznacza to, że już dziś pracodawcy powinni przygotować się do realizacji tych obowiązków, nawet jeśli formalnie jeszcze nie zostali do tego zobligowani.

Przeczytaj również: Co powinieneś wiedzieć o odliczeniach podatkowych w Niemczech?

Wykonanie audytu pozwala uniknąć sytuacji, w której różnice płacowe zostaną wykazane w sposób niekorzystny dla firmy, np. podczas kontroli lub publikacji raportu. Może również pomóc w zarządzaniu ryzykiem prawnym związanym z roszczeniami o naruszenie zasady równego traktowania oraz w ograniczeniu negatywnych skutków wizerunkowych. Co istotne, dyrektywa PayGap nie ogranicza się jedynie do jawności płac. Nakłada również obowiązek zapewnienia przejrzystości procesów rekrutacyjnych, awansów, szkoleń i oceny pracy. W praktyce oznacza to konieczność uporządkowania nie tylko polityki wynagradzania, ale również całego systemu zarządzania zasobami ludzkimi. Audyt firmy staje się zatem nie tyle jednorazowym działaniem, co początkiem szerszego procesu dostosowawczego.